Dans le cadre des prestations réalisées (logistique + transport + stockage) sur un mois M, vous recevrez par mail autour du 10ème jour du mois suivant votre facture, ainsi que d'autres fichiers vous aidant à la compréhension de cette dernière, ainsi qu'à l'analyse de votre activité.
Il est important de noter que la facture du mois M concerne l'ensemble des commandes expédiées sur ce même mois. Le nombre de commande peut donc est légèrement décalé par rapport aux données que peut vous présenter votre e-shop.
Voici les fichiers qui vous sont envoyés, leur utilité et leurs spécificités :
La facture en format PDF
Le PDF a une vocation uniquement comptable. Ce document est à envoyer à votre logiciel comptable, ou toute personne chargée de la comptabilité de votre entreprise.
Le PDF est généré par un outil PDP accréditée par l'administration fiscale, notamment en vue des prochaines normes en terme de facturation éléctronique, qui entreront en vigueur dès septembre 2026. Vous y verrez le petit logo "facturation électronique" en haut à droite de votre facture.
L'Excel "Détails_Facture"
Cet Excel répertorie l'ensemble des prestations facturées sur le mois. Les prestations listées sont celles exposées dans votre grille tarifaire.
Ce fichier est essentiel, et permet de vous donner la répartition de notre facture entre la préparation de commande, les emballages, les frais de transport, le stockage et les frais informatiques.